비즈니스 영어 팁: 가상 회의를 개선하는 방법

우리 포스트처럼? 지금 공유하세요!

실용적인 언어 능력은 두바이의 다양한 영어 코스를 통해 습득할 수 있는 비즈니스 커뮤니케이션의 중요한 부분입니다. 디지털 시대에 원격 근무가 증가함에 따라 가상 회의는 현대 비즈니스 세계에서 필수적인 요소가 되었습니다. 두바이의 어 학원을 통해 의사소통 능력을 향상시키려는 전문가든, 보다 생산적인 원격 협업을 위해 노력하는 조직이든, 가상 회의 기술을 습득하는 것은 필수적입니다. 하지만 가상 회의는 특히 비즈니스에서 영어가 모국어가 아닌 사람들에게는 특별한 도전 과제를 제시할 수 있습니다. 이 블로그에서는 영어가 모국어가 아닌 사용자가 가상 미팅에서 탁월한 성과를 거두고 언어 장벽을 극복할 수 있는 몇 가지 팁을 소개합니다.

계획 및 준비

대면 미팅과 마찬가지로 계획과 준비는 성공적인 가상 미팅의 핵심입니다. 안건, 목표, 참가자를 명확하게 이해해야 합니다. 미팅 중에 논의할 자료나 문서를 준비하고 프레젠테이션이나 토킹 포인트를 미리 연습하세요. 모든 참가자가 준비된 상태에서 의미 있는 기여를 할 수 있도록 의제를 미리 공유하세요. 또한 오디오 및 비디오 설정을 미리 테스트하여 기술적 결함을 방지하세요.

명확하고 자신감 있게 말하기

가상 회의에서는 명확하고 자신감 있게 말하는 것이 중요합니다. 오디오가 올바르게 작동하는지 확인하고 명확하고 간결하게 말하세요. 말하기 속도, 발음, 음량에 주의를 기울이세요. 중얼거리거나 너무 빨리 말하는 것은 오해를 불러일으킬 수 있으므로 피하세요. 미팅에 참석한 모든 사람에게 익숙하지 않을 수 있는 전문 용어나 복잡한 어휘는 사용하지 마세요. 응답하기 전에 잠시 멈추면 효과적으로 차례를 넘길 수 있고 회의가 중단되는 것을 방지할 수 있습니다.

바디 랭귀지 및 시각 보조 도구 사용

가상 미팅에서 바디랭귀지와 시각적 보조 자료는 메시지를 효과적으로 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다. 시각적 보조 자료는 가상 회의 중 참여도와 이해도를 높일 수 있습니다. 제스처와 표정을 사용하여 중요한 점을 강조하고 프레젠테이션 슬라이드, 도표, 그래프, 차트 등의 시각적 보조 자료를 사용하여 아이디어를 설명하는 것이 좋습니다. 시각적 자료를 단순하고 깔끔하며 시각적으로 매력적으로 유지하세요. 콘텐츠를 설명하는 동안 화면을 적절히 공유하고 관련 세부 사항을 지적하세요.

액티브 리스닝

적극적으로 경청하는 것은 효과적인 커뮤니케이션을 위한 필수 기술입니다. 발표자와 눈을 마주치며 주의 깊게 경청하고 있음을 보여주세요. 고개를 끄덕이거나 표정을 통해 집중하고 있음을 보여줍니다. 다른 사람의 말에 주의를 기울이고 끼어들거나 말하는 것을 피하세요. 발언하지 않을 때는 마이크를 음소거하여 방해 요소를 최소화합니다. 확실하지 않은 경우, 대화를 완전히 이해할 수 있도록 설명을 요청합니다. 다른 사람의 요점을 요약하거나 의역하여 이해했음을 보여주고 추가 대화를 장려합니다.

정중하고 전문적인 태도

가상 미팅에서는 전문적이고 상대를 존중하는 태도를 유지하는 것이 중요합니다. 미팅 중에 멀티태스킹을 하거나 다른 활동에 집중하지 않도록 하고, 부적절한 언어나 행동을 삼가세요. 협업 환경을 조성하기 위해 모든 회의 참석자의 적극적인 참여를 장려합니다. 개방형 질문을 통해 의견과 아이디어를 유도합니다. 포용력을 발휘하여 모든 사람이 기여할 수 있는 기회를 보장합니다. 소규모 그룹 토론이나 브레인스토밍 세션에는 소회의실을 활용하세요. 다양한 관점을 인정하고 존중합니다.

후속 조치

회의가 끝난 후에는 후속 조치 항목이나 다음 단계에 대한 후속 조치가 필수적입니다. 토론 요약, 결정 사항, 참가자에게 할당된 실행 항목, 관련 문서 또는 정보를 보내세요. 이렇게 하면 명확성과 책임감을 보장하고 회의의 성공을 위해 최선을 다하고 있으며 모든 사람이 같은 생각을 하고 있다는 것을 보여줄 수 있습니다.

따라서 두바이에서 영어 말하기 수업을 통해 언어 능력을 향상시키고 효과적인 커뮤니케이션 전략을 사용하면 비즈니스 세계에서 경쟁력을 갖추는 데 도움이 될 수 있습니다. 언어 학습 여정을 시작하고 싶으신가요? ES 두바이로 오세요!